活動現場的拍攝具有較強的目的性，需要一系列的照片與視頻來呈現活動主旨。下面介紹一些攝影和攝像前的準備，拍攝過程的一些技巧與注意事項：
當確定好活動行程時，直播活動拍攝設備很重要，需要提前準備單反相機、鏡頭、照明設備、腳架、收聲設備、移動設備等拍攝裝備， 以便適應不同場景的拍攝；收聲設備可根據需要，預備小蜜蜂及羅德吊桿話筒。
準備工作完成后，拍攝人員需提前到達會場，確認活動現場流程、現場光線、活動布景、取景角度等（如果是雙機位，固定主機位對向主席臺，取大景深、全景圖）。在活動開始之前，需要通過自身觀察與拍攝設備試拍取景，確定主機位的位置與其他機位的拍攝角度。
直播拍攝
選擇與會議主題有關的主要人物，進行重點拍攝，可根據近景、中景（半身照）、全景（帶活動主旨的背景墻），選擇相應的光圈。如果是攝像，可拉近景、中景、遠景進行切換。有的客戶需要短視頻發抖音朋友圈等，那么小視頻拍攝也很重要了。
可根據活動的進展抓拍與會的相關人員，或者非活動主旨的元素，以形成有趣的鏡頭。因為有時候這些畫面可能變成熱議話題。但在抓拍過程中周圍的環境可能會有較大的明暗差，這就要求攝影師能熟練地操作單反相機。
直播拍攝
拍攝特寫鏡頭
從攝像機的使用角度來講，拍攝特寫平均時長為10-20s。從單反相機的使用角度來講，不宜使用大光圈。
在大型會議活動直播中，一般參會者的座位往往被安排成多列。拍攝者應當站在兩列中間的過道上，按照一左一右的順序進行拍攝（主席臺雙像、三像也按這個要求拍），直至所有參會者拍攝完。如果能完全按這個順序拍攝，且時間拿捏準確，后期制作時這部分就不要再剪輯了。
? 拿節目單，熟悉節目的安排流程，在節目排練的時候就應改進行模擬拍攝，熟悉演員的進場順序，每個節目的演員分布，人數的多少，節目進行到什么時候要全景，什么時候要特寫，特寫對準哪個演員（不能對準一個丑的吧，呵呵），這些要做到心中有數，才不至于在拍攝的時候亂搖鏡頭找人。