案例概述: 該案例是一個多地聯動的云年會活動,主會場設在上海,其他4個城市(杭州、深圳、北京、成都)通過投屏進行連線互動。通過云年會的形式,實現了多地員工的互動和參與,節省了時間和成本,并且提供了更多的參與方式和互動機會。

案例流程:

  1. 主會場準備:上海作為主會場,準備酒店大型會場,和大屏投屏互動,確保設備正常運行。
  2. 分會場準備:杭州、深圳、北京、成都分別準備會議室和投屏設備,確保設備正常運行,并與主會場進行連接測試。各個分會場提供專業攝像機 ,音控臺,電腦等采集設備,保障分會場的音頻和視頻。
  3. 年會內容準備:主會場準備年會的演講內容、視頻、PPT等,同時與分會場進行協調,確保每個分會場都能正常接收到內容。
  4. 年會開始:按照預定時間,主會場開始年會,同時投屏給其他分會場。領導互動講話等環節。
  5. 分會場互動:分會場的員工可以通過投屏設備觀看主會場的演講內容,并進行互動,例如提問、投票等。
  6. 主會場與分會場互動:主會場也可以通過投屏設備觀看分會場的情況,并與分會場員工進行互動,例如回答問題、點評等。
  7. 年會結束:根據預定時間,年會結束,主會場和分會場進行總結和反饋。

總結: 多地聯動的云年會是一種創新的活動形式,能夠實現多地員工的參與和互動,提升溝通和合作能力,并且節省了時間和成本。通過投屏設備的使用,實現了主會場和分會場的互動和信息共享,為員工提供了更多的參與方式和互動機會。