一、前期準(zhǔn)備
- 確定年會(huì)主題：年會(huì)主題應(yīng)與公司文化和企業(yè)價(jià)值觀相一致，符合公司業(yè)務(wù)方向和戰(zhàn)略目標(biāo)。
- 確定時(shí)間和場(chǎng)地：根據(jù)公司日常運(yùn)營和員工工作安排，選擇一個(gè)適合的時(shí)間和場(chǎng)地。
- 確定目標(biāo)和預(yù)算：確定年會(huì)的目標(biāo)和預(yù)算，包括活動(dòng)規(guī)模、參與人數(shù)、會(huì)議場(chǎng)地租用、技術(shù)設(shè)備租用、禮品、餐飲等費(fèi)用。
- 選擇線上直播平臺(tái)：根據(jù)公司的需求和預(yù)算選擇適合的線上直播平臺(tái)，僅僅是對(duì)內(nèi)觀看可以選擇企業(yè)直播平臺(tái)，可以設(shè)置密碼觀看權(quán)限等。如果對(duì)外有需求可以選擇視頻號(hào)等平臺(tái)。
- 確定活動(dòng)內(nèi)容：根據(jù)年會(huì)主題和目標(biāo)，確定活動(dòng)內(nèi)容，包括開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工分享、嘉賓演講、頒獎(jiǎng)典禮等環(huán)節(jié)。
- 確定主持人和演員：選擇具有主持和表演經(jīng)驗(yàn)的人員，確保年會(huì)的整體效果。也可以提前準(zhǔn)備節(jié)目，員工自創(chuàng)自己參與，融合度更高。
二、線上直播技術(shù)準(zhǔn)備
- 網(wǎng)絡(luò)帶寬：為確保觀眾可以流暢地觀看直播，需要保證會(huì)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)帶寬充足，建議至少10M帶寬。
- 視頻設(shè)備：會(huì)場(chǎng)需要配備攝像頭、麥克風(fēng)和音箱等設(shè)備。活動(dòng)場(chǎng)次大，要求高，可以找專業(yè)直播技術(shù)團(tuán)隊(duì)到現(xiàn)場(chǎng)直播支持。
- 音視頻傳輸協(xié)議：選擇合適的音視頻傳輸協(xié)議，保證音視頻傳輸?shù)姆€(wěn)定性和流暢性。也需要找專業(yè)的音響和音控老師到現(xiàn)場(chǎng)支持。
- 互動(dòng)工具：選擇適合的互動(dòng)工具，如在線投票、彈幕互動(dòng)、實(shí)時(shí)聊天等，提高觀眾參與度。也可以把直播彈幕實(shí)時(shí)投屏，增加互動(dòng)性和趣味性。也可以邀請(qǐng)員工家屬線上參與，增加人氣。
- 線上直播技術(shù)：需要有專業(yè)的線上直播技術(shù)支持，確保線上直播過程的流暢和穩(wěn)定。
三、重點(diǎn)關(guān)注方向
- 年會(huì)主題設(shè)計(jì)：年會(huì)主題應(yīng)以公司的文化、價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)。節(jié)目安排：根據(jù)公司年度主題設(shè)計(jì)年會(huì)主題。
節(jié)目安排：包括開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、年終總結(jié)、表彰、嘉賓演講等環(huán)節(jié)，需要安排好時(shí)間和順序。
多會(huì)場(chǎng)聯(lián)動(dòng)：將各個(gè)會(huì)場(chǎng)的直播進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，確保各個(gè)會(huì)場(chǎng)的觀眾能夠同時(shí)觀看到整個(gè)年會(huì)的直播內(nèi)容。 - 年會(huì)節(jié)目安排：將活動(dòng)內(nèi)容安排在時(shí)間和空間上進(jìn)行合理的組合和安排，使年會(huì)節(jié)目既緊湊又有節(jié)奏感。包括開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、年終總結(jié)、表彰、嘉賓演講等環(huán)節(jié)，需要安排好時(shí)間和順序。
- 多會(huì)場(chǎng)聯(lián)動(dòng)：將各個(gè)會(huì)場(chǎng)的直播進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，確保各個(gè)會(huì)場(chǎng)的觀眾能夠同時(shí)觀看到整個(gè)年會(huì)的直播內(nèi)容。
- 互動(dòng)環(huán)節(jié)：通過選擇適合的互動(dòng)工具，增加觀眾參與度。錄制和回放：將整個(gè)年會(huì)錄制下來，并上傳至公司內(nèi)部平臺(tái)，方便員工回看。通過公司內(nèi)部通知或郵件通知所有員工，讓他們觀看直播。 客戶及合作伙伴：通過郵件或社交媒體等方式通知客戶及合作伙伴觀看直播，增加公司曝光率在多個(gè)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行視頻會(huì)議，可以讓各個(gè)會(huì)場(chǎng)的觀眾互相連線，增加互動(dòng)性。
- 一場(chǎng)成功的線上年會(huì)需要付出很多精力。需要對(duì)流程，細(xì)節(jié)全方位把控，設(shè)計(jì)方方面面，需要多人分配好任務(wù)，各司其職，保障每個(gè)環(huán)節(jié)的順利。線上直播年會(huì)需要多人和協(xié)作完成。